展覽會旅行服務(wù)的操作方式

　　一、指定旅行代理商

　　與上一篇所介紹的酒店服務(wù)一樣，即展覽會主辦單位指定一家旅游公司為大會的旅行代理商。這樣，旅游公司可以利用自己的獨特優(yōu)勢，并與目的地旅行社或管理公司（DMC）合作，承攬相關(guān)旅行考察業(yè)務(wù)，協(xié)調(diào)活動中涉及的各級目的地、各部門的接待工作，保證參展商或?qū)I(yè)觀眾旅行活動的順利進行。一般說來，作為展覽會旅行接待的指定代理商，除了擁有一支語言能力強、經(jīng)驗豐富的導(dǎo)游隊伍之外，還應(yīng)該具備安排國外人員在中國旅游或進行商務(wù)活動的實力。

　　二、參展商資助

　　事實上，只要能尋找到一個很好的切入點，許多參展商都愿意贊助展覽會期間的各種活動，譬如歡迎晚宴、新聞發(fā)布會、文藝晚會等，因為在大多數(shù)時候，這種贊助活動往往比登廣告甚至比參展本身更有效。因此，有時候主辦單位也可以由感興趣的參展商贊助，組織一些旅行考察活動。

　　此外，我們還應(yīng)該注意到展覽會在舉辦過程中隨時都有可能遇到一些突發(fā)事件，如緊急傷病、設(shè)備故障、火災(zāi)以及盜竊事件的發(fā)生。突發(fā)事件不僅包括對單個會議或展覽產(chǎn)生影響和危害的危機，還包括那些對整個會展產(chǎn)業(yè)產(chǎn)生全局性影響的危機事件，例如政局的動蕩、戰(zhàn)爭、疾病瘟疫、洪澇災(zāi)害等。對抗這種對全局性造成影響的危機需要政府、企業(yè)和行業(yè)協(xié)會共同努力。