網(wǎng)上展覽會(huì)的操作程序介紹

　　1、報(bào)名  網(wǎng)上報(bào)名可以讓出席者直接在網(wǎng)上填寫申請(qǐng)表，在網(wǎng)上瀏覽展覽會(huì)詳情，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出席者人數(shù)，自動(dòng)監(jiān)控財(cái)務(wù)交易。

　　2、住宿安排  除了讓出席者報(bào)名外，還應(yīng)該引導(dǎo)代表團(tuán)在網(wǎng)上預(yù)定旅店。可以把免費(fèi)團(tuán)體住宿安排應(yīng)用軟件、網(wǎng)上預(yù)定工具和報(bào)名數(shù)據(jù)庫結(jié)合起來使用。

　　3、旅行  在有些情況下，可以讓會(huì)員在網(wǎng)上做旅行安排。如果參加者能夠在網(wǎng)上預(yù)定機(jī)票，那么機(jī)票預(yù)定系統(tǒng)應(yīng)該自動(dòng)將打折率考慮在內(nèi)。這種旅行預(yù)定業(yè)務(wù)可以是免費(fèi)提供的，或是與網(wǎng)上報(bào)名和網(wǎng)上預(yù)定房間系統(tǒng)相結(jié)合。

　　4、預(yù)算和綜合成本。可以。用一系列的網(wǎng)上預(yù)算工具來計(jì)算展會(huì)支出。有些預(yù)算工具可以讓包括出席者住宿和旅費(fèi)在內(nèi)的基本文出做到心中有數(shù)t幣有些則能了解所有支出。

　　5、發(fā)言人  如果想邀請(qǐng)一大批人在會(huì)議上發(fā)言，可以考慮利用網(wǎng)絡(luò)軟件安排發(fā)言進(jìn)程。這種工具可以允許發(fā)言者在網(wǎng)上填寫報(bào)名表，注明詳細(xì)發(fā)言內(nèi)容。然后由一個(gè)評(píng)委會(huì)對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估。最后，將被選中的論文上載到展會(huì)推廣站點(diǎn)，讓出席者了解發(fā)盲人及其要演講的論文。

　　6、展會(huì)促銷  交易會(huì)推廣軟件可以幫助展會(huì)組織者建立一個(gè)站點(diǎn)，向參展者和參觀者推銷自己的展會(huì)。可以用這個(gè)工具來宣傳展會(huì)給客戶帶來的益處，鼓勵(lì)買主報(bào)名。出席者可以瀏覽準(zhǔn)參展者的展位安排、展品清單、參展時(shí)間表，并可了解賣主的詳細(xì)情況。