xxxx新聞發(fā)布會(huì)執(zhí)行細(xì)案 
新聞發(fā)布會(huì)流程設(shè)計(jì)（9月28日）
n 9：10           嘉賓報(bào)到，迎接
n 9：10 –9：45     茶歇 / 看宣傳片 / （備用1個(gè)會(huì)議室，四樓）
n 9：45 –9：50         嘉賓入場(chǎng)（專人引導(dǎo)）
n 9：50 – 10：30     新聞發(fā)布會(huì)
n 10：30               活動(dòng)結(jié)束，贈(zèng)送禮物
n                      宴會(huì)另定
新聞發(fā)布會(huì)會(huì)序
n 嘉賓、記者分別入座（專人引導(dǎo)）
n 主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始
n 主持人介紹參加發(fā)布會(huì)的嘉賓、媒體記者
n xx領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞
n xx領(lǐng)導(dǎo)選讀活動(dòng)規(guī)則
n xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開(kāi)bk幔布
n hnbk領(lǐng)導(dǎo)（副總以上）致詞
n 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話
n 記者提問(wèn)
n 結(jié)束
新聞發(fā)布會(huì)主題設(shè)計(jì)
n 主題
n xxxx
新聞發(fā)布會(huì)休息室布置
n 休息室
n 休息室1個(gè)
n 四樓（備DVD、或手提電腦）
n 休息室備招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水、茶水
n 休息室應(yīng)有服務(wù)員2名
新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)地布置（一正選）
n 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)
n xxx大廈正門(mén)前小廣場(chǎng)
n 主題會(huì)標(biāo)
n xxxx新聞發(fā)布會(huì)
n 主題畫(huà)面
n 巨幅彩噴畫(huà)，主席臺(tái)背景，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸
n 具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計(jì)，xx領(lǐng)導(dǎo)審批
n 主席臺(tái)
n 主席臺(tái)設(shè)在xxx大廈正門(mén)踏步之上
n 主席臺(tái)設(shè)兩排座椅（視主席臺(tái)嘉賓人數(shù)而定，事先確定人數(shù)，現(xiàn)場(chǎng)擺放座椅數(shù)），座椅前置小桌，配備臺(tái)布，主持人前設(shè)1個(gè)有線話筒
n 主席臺(tái)前設(shè)演講臺(tái)，配備2個(gè)有線話筒，鮮花1籃 
n 主席臺(tái)每2位嘉賓之間擺放xxx
n 主席臺(tái)每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個(gè)（內(nèi)容見(jiàn)后）
n 主席臺(tái)每位嘉賓前擺放貴賓臺(tái)卡（名簽）
n 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負(fù)責(zé)）
n 記者、來(lái)賓席
n 在xxx大廈前小廣場(chǎng)，主席臺(tái)對(duì)面
n 記者來(lái)賓席設(shè)40個(gè)座椅（不設(shè)小桌）
n 記者來(lái)賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個(gè)
n 記者來(lái)賓席備2個(gè)無(wú)線話筒
n 會(huì)場(chǎng)氛圍
n xxx大廈正門(mén)前小廣場(chǎng)設(shè)彩虹門(mén)1個(gè)，配條幅1條。條幅內(nèi)容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快
n xxx大廈正門(mén)前小廣場(chǎng)設(shè)氣球2個(gè)，兩側(cè)各設(shè)1個(gè)，懸掛條幅。條幅內(nèi)容：1、熱烈慶祝xxx隆重上市；2、熱烈慶祝中華人民共和國(guó)成立55周年
n xxx大廈正門(mén)前小廣場(chǎng)護(hù)欄插彩旗20面（按間距1。5米）
n 如天氣無(wú)風(fēng)，可在主席臺(tái)兩側(cè)擺放x展架各2個(gè)
n xxx盤(pán)鼓隊(duì)
n 音響安裝
n 根據(jù)需要配置音響設(shè)施（廣告公司負(fù)責(zé)）
n bk君威展示
n xxx大廈正門(mén)前小廣場(chǎng)記者來(lái)賓席兩側(cè)各停放1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎(jiǎng)時(shí)由4位嘉賓揭開(kāi)（協(xié)調(diào)：幔布由bk負(fù)責(zé)）
n 報(bào)到、指引
n 憑請(qǐng)柬報(bào)到，發(fā)禮品券
n 在xxx大廈大堂設(shè)置報(bào)到處，專人負(fù)責(zé)接待
n 在xxx大廈大堂設(shè)置指引牌1個(gè)
n 安排禮儀小姐4名（由酒店形象代表?yè)?dān)任），負(fù)責(zé)嘉賓指引
n 來(lái)賓車輛停放安排，指定地點(diǎn)、指定專人
n     錄像、攝影
n 指定專人負(fù)責(zé)
新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)地布置（二備選）
n 會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)：
n xxx大廈三樓會(huì)議室
n 主題會(huì)標(biāo)：
n xxxx新聞發(fā)布會(huì)
n 主題畫(huà)面：
n 巨幅彩噴畫(huà)，xxx大廈二、三樓裝飾拄尺寸
n 具體內(nèi)容由廣告公司設(shè)計(jì)，xx領(lǐng)導(dǎo)審批
n 主席臺(tái)：
n 主席臺(tái)設(shè)兩排座椅（視主席臺(tái)嘉賓人數(shù)而定，事先確定人數(shù)，現(xiàn)場(chǎng)擺放座椅數(shù)），座椅前置小桌，配備臺(tái)布，主持人前設(shè)1個(gè)有線話筒
n 主席臺(tái)前設(shè)演講臺(tái)，配備2個(gè)有線話筒，鮮花1籃
n 主席臺(tái)每2位嘉賓之間擺放xx
n 主席臺(tái)每位嘉賓備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個(gè)（內(nèi)容見(jiàn)后）
n 主席臺(tái)每位嘉賓前擺放貴賓臺(tái)卡（名簽）
n 每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負(fù)責(zé)）
n 記者、來(lái)賓席
n 在xxx大廈前小廣場(chǎng)，主席臺(tái)對(duì)面
n 記者來(lái)賓席設(shè)40個(gè)座椅（設(shè)小桌）
n 記者來(lái)賓席每2位之間擺放xx
n 記者來(lái)賓席每位備xxx礦泉水1瓶，資料袋1個(gè)（內(nèi)容見(jiàn)后）
n 記者來(lái)賓席備2個(gè)無(wú)線話筒
n 每位記者來(lái)賓佩戴鮮花嘉賓卡（事先佩戴好，專人負(fù)責(zé)）
n 會(huì)場(chǎng)氛圍：
n xxx大廈正門(mén)前小廣場(chǎng)設(shè)彩虹門(mén)1個(gè)，配條幅1條，條幅內(nèi)容：xxxxxx祝全市人民中秋愉快
n xxx大廈正門(mén)前小廣場(chǎng)設(shè)氣球2個(gè)，兩側(cè)各設(shè)1個(gè)，懸掛條幅，條幅內(nèi)容：1、熱烈慶祝xxx隆重上市；2、熱烈慶祝中華人民共和國(guó)成立55周年
n xxx大廈正門(mén)前小廣場(chǎng)護(hù)欄插彩旗20面（按間距1。5米）
n 會(huì)場(chǎng)擺放x展架6個(gè)，主席臺(tái)兩側(cè)各2個(gè)，入口處2個(gè)
n xxx盤(pán)鼓隊(duì)
n 音響安裝
n 根據(jù)需要配置音響設(shè)施
n bk君威展示
n xxx大廈正門(mén)前小廣場(chǎng)記者來(lái)賓席兩側(cè)各展示1輛bk，用幔布覆蓋，待宣布大獎(jiǎng)時(shí)由4位嘉賓揭開(kāi)（協(xié)調(diào)幔布由bk負(fù)責(zé)）
n 報(bào)到、指引
n 憑請(qǐng)柬報(bào)到
n 在xxx大廈大堂設(shè)置報(bào)到處，專人負(fù)責(zé)接待
n 在xxx大廈大堂設(shè)置指引牌1個(gè)
n 安排禮儀小姐4名（由酒店形象代表?yè)?dān)任），負(fù)責(zé)嘉賓指引
n 來(lái)賓車輛停放安排，指定地點(diǎn)、指定專人
n 錄像、攝影
n 指定專人負(fù)責(zé)
新聞發(fā)布會(huì)來(lái)賓邀請(qǐng)
n 政府嘉賓（10名）
n 市政府
n 區(qū)
n 市、區(qū)工商局
n 協(xié)作單位（6名）
n 公證處（3名）
n hnbk（2名）
n hc廣告（1名）
n 媒體（20名）
       Zhzh電視臺(tái)
       Zhzh有線電視臺(tái)
       hn交通臺(tái)
       hn文藝臺(tái)
hn日?qǐng)?bào)
       zhzh日?qǐng)?bào)
       hn商報(bào)
       dh報(bào)
       Zhzh晚報(bào)
       hn科技報(bào)
       hn工人日?qǐng)?bào)
       新華社hn分社
       廠長(zhǎng)經(jīng)理報(bào)hn記者站
 
       Dh網(wǎng)
       Shd網(wǎng)
n 嘉賓邀請(qǐng)流程
n 擬定邀請(qǐng)嘉賓、記者名單
n 邀請(qǐng)嘉賓、記者名單報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批
n 重要嘉賓由領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系后，專人送達(dá)請(qǐng)柬
n 記者通過(guò)電話聯(lián)系
n 通過(guò)傳真或電話再次確認(rèn)嘉賓、記者參加情況
n 最終確定到會(huì)嘉賓名單
新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)媒體操作
n 邀請(qǐng)hn主流、多層面媒體代表到會(huì)
n 事先溝通，避免記者提出不恰當(dāng)?shù)膯?wèn)題
n 可安排3－5家各層面媒體對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行單獨(dú)采訪
n 事先發(fā)放詳細(xì)資料，引導(dǎo)媒體向最有利于xxx品牌的方向傳播
新聞發(fā)布會(huì)資料夾內(nèi)容
n 發(fā)布會(huì)日程安排
n 領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿
n 產(chǎn)品資料：宣傳DM
n 企業(yè)資料：xxx信息
n 活動(dòng)宣傳DM
新聞發(fā)布會(huì)前期工作流程（時(shí)間推進(jìn)表）
n 9月25日
n 成立活動(dòng)運(yùn)作小組
n 小組成員分工
n 人員邀請(qǐng)
n 擬定嘉賓、記者及特約來(lái)賓名單
n 確定嘉賓、記者及特約來(lái)賓名單
n 制作、打印請(qǐng)柬，并確認(rèn)無(wú)誤
n 領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系重要嘉賓
n 電話聯(lián)系記者及來(lái)賓
n 部分嘉賓、記者及來(lái)賓請(qǐng)柬送達(dá)
n 貴賓臺(tái)卡落實(shí)（按名單準(zhǔn)備）
n 產(chǎn)品、企業(yè)、活動(dòng)資料、宣傳片準(zhǔn)備
n 條幅、彩虹門(mén)、氣球、彩旗、會(huì)標(biāo)尺寸、內(nèi)容、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí)
n 巨幅彩噴畫(huà)尺寸、畫(huà)面、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí)
n 話筒、指引牌落實(shí)
n 鮮花嘉賓卡落實(shí)
n X展架落實(shí)
n 其他物品落實(shí)（禮品、招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水）
n 領(lǐng)導(dǎo)講話落實(shí)（指定人員）
n 禮儀小姐
n 保安人員落實(shí)
n 26日事項(xiàng)安排
n 9月26日
n 25日落實(shí)事項(xiàng)催辦
n 人員邀請(qǐng)
n 所有邀請(qǐng)嘉賓、記者、來(lái)賓溝通完畢
n 重點(diǎn)嘉賓請(qǐng)柬送達(dá)完畢
n 活動(dòng)管理
n xx參加領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)
n xx領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議主持、致詞人落實(shí)
n 會(huì)場(chǎng)確定、落實(shí)
n 禮品確定、落實(shí)
n bk展示地確定
n 與協(xié)作單位聯(lián)系
n 27日事項(xiàng)安排
n 9月27日
n 26日事項(xiàng)催辦
n 人員邀請(qǐng)
n 最后確認(rèn)邀請(qǐng)嘉賓、記者、來(lái)賓到會(huì)情況
n 視情況補(bǔ)充嘉賓并落實(shí)
n 活動(dòng)管理
n 布置會(huì)場(chǎng)，如在三樓會(huì)議室當(dāng)晚完成；如在xxx大廈小廣場(chǎng)28日早9時(shí)之前完成
n 所有準(zhǔn)備物品在18時(shí)之前必須到位
n 與協(xié)作單位聯(lián)系，最后落實(shí)所有準(zhǔn)備工作，18時(shí)之前必須到位
n xxx盤(pán)鼓隊(duì)落實(shí)，由xx負(fù)責(zé)
n 接待會(huì)議室落實(shí)
n 28日人員分工落實(shí)
n 9月28日
n 7：00（北京時(shí)間）
n 工作人員到位
n 協(xié)作單位工作人員到位
n 完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
n 9：00（北京時(shí)間）
n 主席臺(tái)安裝完畢
n 音響調(diào)試完畢
n 會(huì)場(chǎng)氛圍布置到位
n bk到位并用幔布置處
n 氣球、彩虹門(mén)升起
n 簽到臺(tái)布置
n 停車場(chǎng)禁界區(qū)隔離出
n 會(huì)標(biāo)、條幅、巨幅彩噴畫(huà)到位
n 貴賓休息室布置出，配好招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、xxx礦泉水
n 工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項(xiàng)工作
n 會(huì)議備品準(zhǔn)備到位
n xxx盤(pán)鼓隊(duì)到位（新聞發(fā)布會(huì)之前、之后）
n 活動(dòng)物品檢查
n 人員檢查
n 物品檢查
n 資料檢查
n 禮品檢查
n 會(huì)場(chǎng)檢查
n 全程攝影、攝像協(xié)調(diào)
n 簽到
n 嘉賓簽到（佩戴胸花）
n 媒體簽到（佩戴胸花）
n 會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)
n 資料分發(fā)
n 9：10    嘉賓報(bào)到，迎接（發(fā)禮品券）
n 9：10 –9：45  茶歇 / 看宣傳片 / （備用兩個(gè)會(huì)議室）
n 9：45 –9：50    嘉賓、記者分別入座（專人引導(dǎo)）
n 9：50 – 10：30  新聞發(fā)布會(huì)
n 主持人宣布新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始
n 主持人介紹參加發(fā)布會(huì)的嘉賓、媒體記者
n xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開(kāi)巨幅彩噴畫(huà)
n xx領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞
n xx領(lǐng)導(dǎo)選讀活動(dòng)規(guī)則
n xx領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓拉開(kāi)bk幔布
n hnbk領(lǐng)導(dǎo)致詞
n 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話
n 記者提問(wèn)
n 結(jié)束
n 10：30       會(huì)議結(jié)束，贈(zèng)送禮物
n 車輛調(diào)度
新聞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單（略）

政府嘉賓	姓名	單位	職務(wù)	聯(lián)系人	備注
合計(jì)人數(shù)
新聞媒體
合計(jì)人數(shù)
協(xié)作單位
合計(jì)人數(shù)
總計(jì)人數(shù)

 
新聞發(fā)布會(huì)物料清單

物料名稱	數(shù)量	置放地點(diǎn)	負(fù)責(zé)部門(mén)	完成時(shí)間	備注
巨幅彩噴畫(huà)	1		廣告公司
主題會(huì)標(biāo)	1		廣告公司
氣球	2		廣告公司
氣球條幅	2		廣告公司		1、熱烈慶祝xxx隆重上市 2、熱烈慶祝中華人民共和國(guó)成立55周年
彩虹門(mén)	1		廣告公司
彩虹門(mén)條幅	1		廣告公司		Xxxxx祝全市人民中秋愉快
彩旗					已完成
主席臺(tái)桌椅
記者席座椅
演講臺(tái)	1
有線話筒	3
無(wú)線話筒	2
主席臺(tái)鮮花	1		廣告公司
鮮花嘉賓卡	12		廣告公司
音響	1
貴賓臺(tái)卡	12
請(qǐng)柬					不準(zhǔn)備
簽到簿	1
簽字筆	2
報(bào)到簽字臺(tái)	1
指引牌	1				酒店聯(lián)系
禮品	50份
禮品券	50
招待煙	4條
招待煙	20盒
打火機(jī)	1盒
煙灰缸	20個(gè)
礦泉水	5箱
主持詞
xx領(lǐng)導(dǎo)講話
企業(yè)宣傳片
X展架	6
X展架	4
mshDM	100
dhDM	100
xxx信息	50
資料袋	50
休息室茶葉
休息室水果

 
新聞發(fā)布會(huì)預(yù)算（略）