重工企業年度總結會議策劃

　　一、議程安排

　　8:15   入場（時間控制15分鐘）

　　1、該時間里所有參會人員入場

　　2、XX重工VIP于大廳門口列隊歡迎致禮

　　3、禮儀小姐引導參會人員找到各自座席

　　8:30   會議開始（時間控制10分鐘）

　　1、主持人宣布會議正式開始

　　2、宣讀大會主題主旨及會議議程

　　3、介紹與會貴賓名單

　　8:40   XX重工VIP致詞（時間控制20分鐘）

　　1、鼓掌

　　2、開幕詞

　　3、其他VIP致詞

　　9:00   年度總結通報（時間控制10分鐘）（略）

　　9:10  年度銷售業績通報、市場總結（時間控制10分鐘）

　　1、市場部負責人業績通報

　　2、市場分析，競爭對手市場占有率統計等

　　3、（幻燈片操作）

　　9:20   全國各大區代理商代表講話（時間控制40分鐘）

　　1、主持人穿插講話者身份介紹+鼓掌

　　2、各區代表按照安排依次講話（如：東北區、華北區、華中區等）

　　3、講話代表所在區在營銷網上的位置（幻燈片）

　　10:00   咖啡小休 （時間控制15分鐘）（責任落實：接待分組）

　　1、大廳內兩處吧臺供應（擬定酒店暫不提供熱茶、熱咖啡服務，可提供礦泉水）

　　2、舒緩的背景音樂

　　3、服務人員洗手間引導

　　10:15   XX重工各支社代表講話（時間控制15分鐘）

　　1、主持人穿插各支社代表身份介紹+鼓掌

　　2、翻譯人員工作準備

　　10:30   201X-201X年度財富精英評選（時間控制40分鐘）

　　1、主持人評選規則宣讀

　　2、各大區金牌代理商成績展示

　　3、VIP、XX各社代表現場進行評選

　　4、告知與會人員將于當晚慶功晚會舉行頒獎典禮

　　11:10  XX重工輝煌十年（時間控制50分鐘）

　　1、幻燈片或者電視專題片展示

　　2、XX重工業企業文化展示

　　3、XX重工業十年發展大事記

　　4、XX公司公益事業展

　　5、逐年市場銷量與份額的數據展示

　　6、XX中國營銷網絡圖

　　7、十年XX機型展

　　12:00   上午會議結束

　　12:10   自助午餐 、午休（時間控制120分鐘）

　　14:10   下午會議入場 （時間控制20分鐘）

　　14:30   201X年XX重工市場戰略（時間控制30分鐘）

　　1、以西部大開發、東北工業復興為主要戰略出發點分析

　　2、代理商意見與建議互動

　　3、其它（略）

　　15:00   新產品推介（時間控制30分鐘）

　　1、產品研發部新產品功能介紹

　　2、相類產品功能對比（優勢展示）

　　3、現場新產品互動答疑

　　15:30   咖啡小休（時間控制15分鐘）（責任落實：接待分組）

　　（同上午，略）

　　15:45  201X年銷售計劃及政策（時間控制60分鐘）

　　1、市場部新產品市場前景預測分析

　　2、201X年度銷售計劃說明

　　3、201X年XX重工銷售政策

　　4、代理商討論發言

　　16:45  代理商學習培訓（時間控制30分鐘）

　　（內容待定）

　　17:15  201X年各地代理商產品訂貨（時間控制45分鐘）

　　1、市場部人員現場辦公

　　2、各地代理商各自填寫訂貨專用單

　　3、服務人員收發訂貨單交與XX市場部

　　18:00  主持人宣布全天會議結束

　　二、會議現場布置

　　1、會議期間酒店外氣氛（責任落實：宣傳分組）

　　1）酒店外25米大拱門一座

　　（內容：熱烈慶祝XX重工201X年財富合作精英年會勝利召開）

　　2）酒店外15米拱門一座

　　（內容：熱烈祝賀XX重工第五代挖掘機隆重上市）

　　3）酒店條幅（數量1幅）

　　（內容：熱烈歡迎XX重工貴賓下塌金海灣大酒店）

　　4）汽球條幅（數量4個）（注：依航天局對汽球的懸放由指定單位懸掛）

　　XX重工 輝煌十年 技術XX 服務中國

　　熱烈歡迎XX重工各地代理商

　　實力與信譽是XX重工前進的保障

　　XX人堅實的信念和信心是企業創造力的源泉

　　小彩旗（若干）：XX重工企業 OGO/XX重工年會徽

　　2、大型圖片展：主題“XX重工十年輝煌圖片展”

　　a.布展內容：

　　（1）XX重工的建廠歷史背景：文字敘述、企業相關歷史圖片

　　（2）XX主要領導人的介紹：董事長、總裁的人物圖片，文字介紹

　　（3）XX十年輝煌歷程介紹（公司大記事內容及圖片）：

　　（4）XX重工的市場描述：公司組織與管理、公司理念、公司的銷售網絡及市場開拓

　　（5）XX重工的遠景計劃：（由XX提供相應資料）

　　b.布展形式：文字描述，圖片展板，輔以聲音介紹

　　c.布展地點：酒店會議室外走廊

　　2、會議大廳氣氛營造（責任落實：宣傳分組）

　　1）入口處鋪設紅地毯

　　2）會議背景墻（1個）：主題、會徽、主辦單位

　　3）講演臺（1個）：鮮花束、麥克風、會徽

　　4）X展架（10幅）：

　　技術XX   服務中國

　　XX重工 輝煌十年

　　十年XX  再攀高峰  信譽保證  值得信賴

　　201X,XX與您同行共創財富

　　5）桌牌（300個）：xx社代理商、xx社社長（代表）、xx部部長等

　　6）會議桌鋪紅維紗桌布（酒店提供）

　　7）現場鮮花、綠化植物若干（酒店配備）