一、做好現(xiàn)場工作 

 

1、開業(yè)慶典活動策劃現(xiàn)場的場地一般都是精心挑選的。一般來說，行開業(yè)儀式時賓主一律站立，故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯，并在場地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。此外，還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等，亦須提前備好。 

 

2、音響照明設(shè)備，以及開業(yè)儀式舉行之時所需使用的用具、設(shè)備，必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試，以防其在使用時出現(xiàn)差錯。 

 

3、可以準(zhǔn)備一些精美的紀(jì)念品，給參加開業(yè)慶典的來賓發(fā)放，可以讓來賓對企業(yè)產(chǎn)生更佳深刻的印象 

 

4、慶典進(jìn)行中，可奏樂或播放節(jié)奏明快的樂曲，在非限制燃放鞭炮的地區(qū)，可燃放鞭炮慶賀。 

 

 

 

二、開業(yè)慶典活動策劃流程

 

1、一般由企業(yè)負(fù)責(zé)人首先致辭，再由上級領(lǐng)導(dǎo)和來賓代表致賀詞。 典禮結(jié)束后，主人可引導(dǎo)來賓進(jìn)店或進(jìn)企業(yè)參觀，并介紹本企業(yè)的主要設(shè)施、特色商品、經(jīng)營方針并征詢意見，以融洽與各界人士的聯(lián)系。也可與來賓進(jìn)行簡短的座談。

 

2、請來賓在留言簿上留言簽字和合影留念。

 

 

 

三、輿論宣傳工作

 

舉辦開業(yè)慶典活動策劃儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象，那么就要對其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳，以吸引社會各界對自己的注意，爭取社會公眾對自己的認(rèn)可或接受。一是選擇有效的大眾傳播媒介，進(jìn)行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為：開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點(diǎn)、開業(yè)之際對顧客的優(yōu)惠、開業(yè)單位的經(jīng)營特色，等等。二是邀請有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時到場進(jìn)行采訪、報告，以便對本單位進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。 

 

 

 

四、邀請嘉賓的工作

 

開業(yè)慶典活動策劃儀式影響的大小，實(shí)際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下，要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會賢達(dá)、媒體人員，都是邀請時應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。世紀(jì)光明為了慎重起見，用以邀請來賓的請柬應(yīng)認(rèn)真書寫，并應(yīng)裝入精美的信封，由專人提前送達(dá)對手手中，以便對方早作安排。