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公司答謝晚會活動策劃如何舉辦,有哪些流程

發布日期:2019-10-30  發布員:濟南慶典公司

答謝會目的
 
通過舉辦招商答謝酒宴,與簽約商戶進行深度的互動溝通,感謝其對于度假區的大力支持與合作,向商戶傳達度假區未來的發展和前景,以此溝通契機增進與商戶的情感交流,增加彼此的相互信任,增強商戶對項目的信心。     
 
 
 
答謝會流程概述
 
答謝會籌備→答謝會準備→答謝會開始→酒宴開始→答謝會結束     
 
 
 
答謝會具體流程
 
1、答謝會籌備     
 
① 答謝會會議場地確定;     
 
② 制作、發送邀請函,準備各類答謝會資料;     
 
③ 確定參加人員名單(50人左右),做好通知聯絡工作;     
 
④物料制作采購:背景噴繪、X展架、條幅、紙筆、答謝會禮品等。     
 
 
 
2、答謝會前準備(11:00時——14:00時)     
 
①場地布置:現場背景噴繪、條幅、導引海報、簽到臺噴繪、桌牌、音響系統、投影等部署就緒;     
 
②宣傳片播放:答謝會開始前循環播放項目宣傳片,展示企業形象;     
 
③禮儀接待:安排禮儀人員導引與會商戶進入會場;     
 
④商戶簽到:禮儀人員導引與會商戶進行簽到,并發放紀念禮品。     
 
 
 
3、答謝會開始(14:00時——18:00時)     
 
①14時整,商戶全部到場后,主持人宣布答謝會正式開始;     
 
②14:10——14:20,公司領導致歡迎詞及項目宣講;     
 
③14:20——14:30,商戶代表上臺講話;     
 
④14:30——14:35,公司領導致祝酒詞及敬酒,酒宴正式開始,公司領導及招商部人員陪同商戶共進晚宴。 
 
 
 
4、答謝會結束(18:00時——19:00時)     
 
①18:00——18:10,與會人員合影留念;     
 
②18:10——18:30,禮儀人員恭送商戶離場;     
 
③18:30——19:00,工作人員整理會場。
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