1、會(huì)議的議題
會(huì)議的“議題”是解決為什么開會(huì)?要達(dá)到什么目的?因此會(huì)議的議題是會(huì)議的最核心要素,會(huì)議的議題還可以細(xì)化為會(huì)議的目的、主題和議程。
2、會(huì)議的發(fā)起人
發(fā)起人可以是各類法人,也可以是自然人。是發(fā)起一個(gè)會(huì)議的人或機(jī)構(gòu)。一般稱之為主辦方,也可以是多方聯(lián)合發(fā)起。
3、會(huì)議的組織者
為大會(huì)提供具體落實(shí)、保障工作的人或機(jī)構(gòu),通常稱之為承辦方,通俗來說就是指具體干活的人。在國內(nèi),2和3可以是且很多情況下是同一個(gè)人或機(jī)構(gòu),尤其是各種協(xié)會(huì)。
4、參加會(huì)議的人
除了主辦方(大會(huì)主席和工作人員)之外,參加會(huì)議的人可以分為演講嘉賓(以及主持人)、特邀嘉賓(VIP、觀察員、見證人等等)、各類參會(huì)代表。不同類型的會(huì)議對參會(huì)代表又進(jìn)行了各種各樣的分類,在此不再細(xì)說。
5、舉辦會(huì)議的場所
任何會(huì)議的召開,不能沒有一個(gè)“特定”的場所,這個(gè)場所可以是常規(guī)的會(huì)議場所,例如賓館、會(huì)議中心、劇院、會(huì)堂、會(huì)所、度假村……也可以是特殊的場所,例如游船、郵輪艦艇、博物館、教堂、古堡、市政廳、創(chuàng)意園區(qū)……有人可能說虛擬會(huì)議呢?虛擬會(huì)議其實(shí)也有特定的場所,比如,共享同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)虛擬會(huì)議室、共享專有的網(wǎng)絡(luò)接