先明確年會活動的目的性
舉辦一場年會活動,或者做年會活動策劃方案,必須要先去明確年會活動的目的性。比如,生產銷售類的企業在舉辦年會的時候,會將各地經銷商團隊聚集在一起,根據銷售目標進行不同程度的表彰與鼓勵,同時也能帶給別的銷售團隊以鼓勵的效果。而服務類的企業多以娛樂性為主。因為它們舉辦年會的目的就是想讓員工們在年底得到最大限度的放松,所以,企業性質不一樣,年會活動目的也不同,這點要事先明確才能將年會策劃方案做好。
了解年會活動策劃的主題
雖然我們看了上述的介紹之后,知道公司性質不一樣,舉辦年會活動的目的會有所區別。但在規劃深圳年會策劃方案的時候,有一點是很明確的。即是年會活動的主題,是為了表彰總結公司年度的工作,且對未來新的一年提出新的奮斗目標,同時提高公司員工之間的凝聚力,為企業來年的業績順利完成打下堅實的基礎。
確立年會的詳細執行計劃
在我們初步確定了年會活動的主題之后,可以根據企業舉辦年會活動的需求來選擇和完善年會場地,交通,獎品等等問題,自然是提交出一份初步的年會預算。將所有的年會活動工作在合規到預算中完成,最后做到責任分工與執行,就能確保年會能圓滿完成。