一、年會策劃的具體地點：切勿因地點選擇不慎而妨礙年會，附近的交通顧此而失彼。

 

二、年會策劃的現場氣氛：年會策劃公司在著力烘托出熱烈隆重年會氣氛的同時，還應該突出舉辦企業的特色，以避免喧賓奪主。

 

三、舉辦年會場地的規模：要根據參加年會的大概人數合理選擇，年會場地過大或過小都會影響年會舉辦的整體效果。

 

四、舉辦年會的相關設備：年會現場的相關設備一定要符合年會策劃的要求，讓專業的年會策劃公司把調試工作做細做好。這些對于初來乍到的年會策劃公司很難全面考慮到的，所以建議年會主辦方考慮找有經驗的年會策劃公司合作。

 

事實上、年會的要求并不是需要多大規模，而是年會用在正確的點上，紅星發現在年會中，很多企業要追求一種排場。其實在年會策劃公司的年會策劃人來說，沒有必要。年會策劃公司認為，首先要設定年會要到達什么樣的目標，要什么樣的目標，這是年會策劃公司首先需要考慮的。然后就是年會策劃公司在制定年會預算的時候，年會策劃公司應該思考如何用盡可能少的費用，到達最好的效果。

 

所以很多人說年會代表的是一個企業實力的象征，所以年會策劃如何走好關鍵的第一步尤為重要，年會策劃公司要邁好這第一步，年會策劃及之相關的策劃道具運用，但如果放到不同的領域去使用，再加上適當改造，年會的所有參與者才不會有相似感，更不會產生疲勞感，對于年會內容的新鮮感和熱情更會有增無減，因此在當前的年會策劃市場行情下，年會策劃與市場的環境有密切的不可分撥關系，年會策劃市場的環境越是活躍，年會策劃方案的要求越高，不僅僅是多樣性的變化，還有內涵方面的變化。

 

企業很難自身去做年會策劃，不管它有多么強大的企宣團隊，年會策劃是一個系統的過程，需要很強的專業性，任何一個細節的疏忽，都會導致年會的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請一個專業的年會策劃公司相當必要。